Lejárt az Office-licenc – milyen lehetőségei vannak?

Az „Előfizetése lejárt” vagy „Az Office-licenc lejárt” üzenet általában egy év Microsoft 365 után érkezik – vagy egy új számítógép próbaidőszakának végén. Mielőtt bármit fizetne, érdemes tudni, pontosan mi járt le, és ha lejárt az Office-licenc, milyen lehetőségei vannak.

A legfontosabb különbség

Két teljesen eltérő modell létezik, és ezeket folyton összekeverik:

• A Microsoft 365 előfizetés. Havonta vagy évente fizet érte. Ha abbahagyja a fizetést, az alkalmazások csak olvasható módba váltanak.
• Az Office 2016 / 2019 / 2021 nem lejáró licenc. Egyszer fizet érte, és az Öné marad. Nem jár le.

Ha a „lejárt” üzenetet látja, szinte biztosan előfizetésről vagy próbaverzióról van szó, nem egyszeri vásárlású licencről. Kivétel, ha a „licenc” valójában aktivátorral végzett hamis aktiválás volt – az tényleg 180 naponta lejár.

Mi történik a fájljaival?

Semmi. A dokumentumok, táblázatok és bemutatók a számítógépen maradnak, és nem sérülnek. Az Office csak olvasható módba vált: megnyithatja, megtekintheti és kinyomtathatja őket, de nem szerkesztheti és nem mentheti. Ha OneDrive-ot használt, a felhőben lévő tartalom is megmarad, de az ingyenes tárhely 5 GB-ra csökken, és e fölött nem tölthet fel újat.

A három lehetőség

1. Megújítja az előfizetést

Ez a leggyorsabb. Újra fizet, és minden feloldódik.

Mellette szól: mindig a legújabb verzió, felhőtárhely, több eszközön is használható.
Ellene szól: a költség minden évben ismétlődik, a végtelenségig. Aki Wordöt és Excelt használ dokumentumokhoz, az olyan funkciókért fizet, amelyekhez hozzá sem nyúl.

2. Örökös Office-licencre vált

Egyszer megvásárolja az Office 2021 Pro Plus, az Office 2019 vagy az Office 2016 licencét, és többet nem fizet.

Mellette szól: egyszeri vásárlás, a licenc az Öné marad, offline is működik.
Ellene szól: nincs felhőtárhely, nincs automatikus frissítés a következő verzióra, és ezek a verziók már nem kapnak biztonsági frissítéseket a Microsofttól.

A gyakorlatban: ha főleg dokumentumokat ír, táblázatokat vezet és bemutatókat készít, az egyszeri vásárlású verzió ugyanazt a munkát elvégzi. Részletes összehasonlítás: Microsoft 365 vagy Office 2021.

3. Office nélkül marad

Vannak ingyenes lehetőségek – az Office webes verziója, a LibreOffice, a Google Dokumentumok. Ezek megnyitják és mentik a .docx és .xlsx fájlokat, de makrókat, speciális betűtípusokat vagy pontos formázást tartalmazó összetett dokumentumoknál eltérések jelennek meg. Ha naponta dolgozik mások fájljaival, ez kockázat.

Hogyan váltson előfizetésről egyszeri vásárlású licencre?

1. Távolítsa el a Microsoft 365-öt: Gépház → Alkalmazások → Telepített alkalmazások. Indítsa újra a számítógépet.
2. Töltse le a megvásárolt verzió telepítőfájlját. A közvetlen letöltési linket a termékkulccsal együtt küldjük.
3. Telepítse, és adja meg a kulcsot, amikor először megnyitja a Wordöt vagy az Excelt.

Az eltávolítás nem érinti a fájljait. A részletes lépéseket az Office 2021 aktiválási útmutatójában találja.

Melyik kiadást válassza?

A Professional Plus tartalmazza a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot, az Outlookot, a OneNote-ot, a Publishert és az Accesst. A Home & Business (a Mac-es verziók) a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot és az Outlookot tartalmazza. Ha Macen dolgozik, nézze meg Mac-es Office-licenceinket.

Ha főleg dokumentumokkal és táblázatokkal dolgozik Windowson, a legteljesebb választás az Office 2021 Pro Plus. A termékkulcsot e-mailben küldjük, ügyfélszolgálati időben (minden nap 8:00–19:00, budapesti idő) 15 percen belül, számlával és magyar nyelvű útmutatóval; ha nem aktiválható, díjmentesen kicseréljük. Emellett megilleti a jogszabály szerinti kellékszavatosság (fogyasztók esetén 2 év). Nem biztos benne, pontosan mire van szüksége? Írjon nekünk az info@licencek.hu címre – elmondja, mit használ, mi pedig megmondjuk, mi elég Önnek.