Office magyarul: menünyelv és magyar helyesírás-ellenőrzés

Megvásárolta és telepítette az Office-t, a Word és az Excel menüi azonban angolul jelennek meg, és minden magyar szó alatt piros hullámos vonal húzódik. Ez nem licencprobléma, és nem kell hozzá újabb vásárlás. Az Office-ban két külön nyelv van – a menüké és a szövegellenőrzésé –, és mindkettő ingyenesen beállítható. Így teheti magyarra az Office-t a Windowson futó Office 2016, 2019, 2021 és Microsoft 365 esetén, és ezt várhatja Macen.

Két különböző nyelv: megjelenítés és ellenőrzés

Az Office-ban a nyelveket külön-külön kell beállítani:

• Megjelenítési nyelv – milyen nyelven jelennek meg a menük, a gombok és a súgó.
• Szerzői és nyelvi ellenőrzési nyelv – milyen nyelven ír, és melyik szótárral ellenőrzi a program a helyesírást.

Dolgozhat például angol menükkel és magyar helyesírás-ellenőrzéssel, vagy teljesen magyar felülettel. Ha az Office-t teljes egészében más nyelven szeretné használni, a Microsoft azt javasolja, hogy először a Windows megjelenítési nyelvét is állítsa ugyanarra – hogy ez hogyan történik, azt a Hogyan állíthatja magyarra a Windows 11 nyelvét? című cikkünkben írtuk le.

1. lépés: nézze meg, mi van már telepítve

Nyissa meg a Wordöt vagy az Excelt, és válassza a Fájl → Beállítások → Nyelv (File → Options → Language) menüpontot. Az ablakban két lista van:

• Az Office megjelenítési nyelve (Office display language)
• Az Office szerzői és nyelvi ellenőrzési nyelvei (Office authoring languages and proofing)

Ha a „Magyar” már szerepel az első listában, ugorjon egyenesen a 3. lépésre. A második listában minden nyelv mellett látja a nyelvi ellenőrző eszközök állapotát is: a „Nyelvi ellenőrzés telepítve” (Proofing installed) azt jelenti, hogy a magyar szótár elérhető, a „Nyelvi ellenőrzés elérhető” (Proofing available) pedig azt, hogy elég a hivatkozásra kattintania a telepítésükhöz.

2. lépés: telepítse a magyar nyelvi kiegészítő csomagot

Ha a magyar hiányzik, a nyelvi kiegészítő csomagra (Language Accessory Pack) van szüksége. Ingyenesen letölthető a Microsoft „Nyelvi kiegészítő csomag a Microsoft 365-höz” oldaláról a support.microsoft.com webhelyen, amely a Microsoft 365-öt, valamint az Office 2024, 2021, 2019 és 2016 verziót is lefedi.

1. Válassza ki a verziójának megfelelő lapot – az újabb verziók (Microsoft 365, 2024, 2021), az Office 2019 vagy az Office 2016.
2. A legördülő listában válassza a „Magyar” nyelvet. A magyar teljes honosítású nyelv: a csomag tartalmazza a felületet, a súgót és a nyelvi ellenőrző eszközöket.
3. Töltse le a 32 vagy 64 bites változatot – ennek egyeznie kell a telepített Office-szal. Ha nem biztos benne, a Wordben nézze meg a Fájl → Fiók (File → Account) menüben a „Névjegy: Word” (About Word) gombot.
4. Futtassa a letöltött fájlt, és várja meg a telepítést.

Ha az Office-t a cége informatikai részlege telepítette, a Microsoft azt javasolja, hogy a nyelvi csomagokat a rendszergazda telepítse. A vállalati (volume) kiadásoknál a rendszergazdák az Office telepítőeszközével (Office Deployment Tool) terjesztik a nyelveket.

Az egyszerűbb út: telepítse az Office-t eleve magyarul

Ha most telepíti az Office 2021, 2019 vagy 2016 verziót, és a termékkulcs a Microsoft-fiókjához van kapcsolva, a telepítési oldalon egy „További beállítások” legördülő lista is található, ahol a „Telepítés” gomb megnyomása előtt kiválaszthatja a nyelvet és a 64 bites verziót. A teljes folyamatot a Hogyan aktiválhatja az Office 2021-et? című cikkben írtuk le.

3. lépés: állítsa be a magyart elsődleges nyelvként

1. Nyissa meg újra a Fájl → Beállítások → Nyelv menüpontot.
2. „Az Office megjelenítési nyelve” listában válassza a „Magyar” nyelvet, és kattintson a Beállítás elsődlegesként (Set as Preferred) gombra. Ha a Windows már magyar nyelvű, választhatja a Microsoft Windows nyelvéhez igazodó opciót is (Match Microsoft Windows).
3. „Az Office szerzői és nyelvi ellenőrzési nyelvei” listában is válassza a „Magyar” nyelvet, és ismét kattintson a Beállítás elsődlegesként gombra.
4. Zárja be az összes Office-programot, az Outlookot is, majd nyissa meg őket újra – a változás az újraindítás után lép életbe.

A beállítások a teljes programcsomagra vonatkoznak, így elég egyszer elvégezni őket, és a Wordre, az Excelre, a PowerPointra és az Outlookra is érvényesek lesznek.

Magyar helyesírás-ellenőrzés a Wordben és az Outlookban

Az ellenőrzés nyelvét a program a szöveg minden egyes részére külön határozza meg. Ezért egy dokumentumban egyszerre lehetnek angol és magyar bekezdések, mindegyik a megfelelő ellenőrzéssel. Hogy ne kelljen kézzel megadnia a nyelvet, kapcsolja be az automatikus felismerést: Korrektúra → Nyelv → Nyelvi ellenőrzés nyelvének beállítása (Review → Language → Set Proofing Language), és jelölje be a „Nyelv automatikus felismerése” (Detect language automatically) jelölőnégyzetet.

Mire számíthat a valóságban: a Microsoft Editor nyelvenkénti táblázata szerint a magyarhoz a helyesírás-ellenőrzés mellett nyelvhelyességi (grammar) ellenőrzés és stilisztikai javaslatok is elérhetők. A Microsoft ezt a táblázatot a Microsoft 365-höz adja meg; az egyszeri vásárlású Office-verziókban és Macen a kínálat szűkebb lehet, a helyesírás-ellenőrzés azonban mindenhol működik.

Gyakori okok, amiért az ellenőrzés „nem működik”:

• A szöveg más nyelvűként van megjelölve. Gyakran előfordul webről vagy e-mailből másolt szövegnél. Jelöljön ki mindent a Ctrl + A billentyűkkel, és ugyanabban a menüben állítsa be a magyart.
• Az ellenőrzés ki van kapcsolva a szövegrészre. A nyelvválasztó ablakban ellenőrizze, hogy nincs-e bejelölve a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzésének kihagyása (Do not check spelling or grammar).
• A nyelvi ellenőrző eszközök nincsenek telepítve. Ha a magyarnál az áll, hogy „Nyelvi ellenőrzés elérhető”, kattintson a hivatkozásra a telepítésükhöz.

Excel: számok és dátumok formátuma

Az Excel a tizedesjelet és a dátumformátumot a Windows területi beállításaiból veszi, nem az Office nyelvéből. Magyar területi formátumnál a tizedesjel vessző, a képletekben az argumentumokat pedig általában pontosvessző választja el. Ha egy CSV-fájl számait az Excel szövegként ismeri fel, először a Windows területi formátumát ellenőrizze.

Office Macen: mi a különbség?

Macen nincs letölthető nyelvi csomag – a Mac-es Office eleve tartalmazza az összes elérhető nyelvet. A menük nyelve a macOS elsődleges nyelvét követi: ezt a Rendszerbeállítások → Általános → Nyelv és régió (System Settings → General → Language & Region) menüben módosíthatja úgy, hogy a kívánt nyelvet a lista tetejére húzza, majd újraindítja az Office-alkalmazást.

Fontos: Macen a felület csak akkor lesz magyar, ha az Ön Office-verziója támogatja a magyar megjelenítési nyelvet – a Mac-es Office felületi nyelveinek listája rövidebb, mint a Windows-osé. A pontos listát a Microsoft „Milyen nyelveken érhető el az Office?” oldalán, a Mac lapon találja. A magyar helyesírás-ellenőrzés a Microsoft szerint Macen is elérhető. Az Eszközök → Nyelv (Tools → Language) menüben állíthatja be: válassza a „Magyar” nyelvet, és kattintson az „Alapértelmezett” (Default) gombra, hogy az új dokumentumokra is érvényes legyen. Ha Mac-es változatot választ, tekintse meg a Mac-es Office-licenceket.

Szüksége van „magyar” licencre?

Nem. A termékkulcs nincs nyelvhez kötve: az Office-t a választott nyelven telepíti, a további nyelveket pedig ingyenesen adhatja hozzá. Például az Office 2021 Pro Plus angolul és magyarul is ugyanúgy működik, és a nyelvváltás nem érinti az aktiválást.

Ha most választ Office-t otthonra vagy irodába, az Office 2021 Professional Plus tartalmazza a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot, az Outlookot, az Accesst és a Publishert, és magyarul vagy bármely más választott nyelven telepíthető. A többi verziót az Office-licencek között találja. A kulcs a Microsoft hivatalos aktiváló szerverein keresztül aktiválható, és ügyfélszolgálati időben (minden nap 8:00–19:00, budapesti idő) 15 percen belül megérkezik e-mailben. Minden rendelésről számlát kap, megilleti a jogszabály szerinti kellékszavatosság (fogyasztók esetén 2 év), és ha a termékkulcs nem aktiválható, ingyenes kulcscserét biztosítunk, vagy visszatérítjük a vételárat. Kérdés esetén magyar nyelvű ügyfélszolgálatunk e-mailben és chaten segít.