Visio 2021 Professional és Project 2021: mire valók, kinek kellenek?

A Visio és a Project a katalógusokban gyakran az Office mellett szerepel, de nem részei a megszokott csomagnak. Speciális programokról van szó: a Visio Professional 2021 diagramokhoz és ábrákhoz, a Project Professional 2021 pedig projektek időbeli tervezéséhez készült. Ha azon gondolkodik, szüksége van-e valamelyikre, itt megtudja, mit tud mindegyik, miben különbözik a Standard és a Professional kiadás, és mit ellenőrizzen vásárlás előtt.

Microsoft Visio Professional 2021: amikor valamit le kell rajzolni

A Visio a folyamatokat, struktúrákat és rendszereket áttekinthető ábrákká alakítja, amelyekben az alakzatok összekapcsolódnak és könnyen elrendezhetők. Tipikus felhasználási területek:

• munkafolyamatok, jóváhagyási lépések és belső eljárások folyamatábrái;
• a cég vagy egy részleg szervezeti diagramja;
• hálózati diagramok – szerverek, routerek, munkaállomások és felhőinfrastruktúra (a Visio Professional 2021 Azure- és AWS-sablonokat és -alakzatokat is tartalmaz);
• irodák és helyiségek alaprajzai, munkahelyek elrendezése;
• műszaki rajzok, adatbázis-diagramok (ERD) és szoftvermodellek (UML).

A Visiót informatikai rendszergazdák, mérnökök, üzleti elemzők, minőségügyi szakemberek használják, és mindenki, akinek úgy kell dokumentálnia a működést, hogy a kollégák első ránézésre megértsék.

Microsoft Project Professional 2021: amikor tartani kell a határidőt

A Project projektek tervezésére és nyomon követésére szolgáló program. Megadja a feladatokat, azok időtartamát és a köztük lévő függőségeket, a Project pedig maga számolja ki az ütemtervet, és minden változásnál újraszámolja.

• Gantt-diagram – vizuális ütemterv, amelyen látszik, melyik feladat mikor kezdődik és mikor ér véget.
• Kritikus út – az a feladatlánc, amelyben minden csúszás az egész projektet késlelteti.
• Erőforrások – emberek, eszközök és anyagok, ezek terhelése és a projekt költségei.
• Alapterv (baseline) – az eredeti terv pillanatfelvétele, amelyhez a tényleges előrehaladást hasonlítja.

A Project építőipari és mérnöki cégeknek, informatikai csapatoknak, ügynökségeknek és minden olyan vezetőnek hasznos, aki több tucat feladatból és több résztvevőből álló projekteket irányít. Egy rövid feladatlistához általában túl erős.

Standard vagy Professional – mi a különbség?

Visio

A Visio Standard az alapvető üzleti diagramokat fedi le – folyamatábrákat, szervezeti diagramokat és egyszerűbb ábrákat. A Professional kiadás azokat a speciális funkciókat adja hozzá, amelyeket a Microsoft felsorol hozzá:

• részletes sablonok és alakzatok hálózati diagramokhoz és felhőarchitektúrához;
• ERD- és UML-diagramok rendszerekhez és szoftverekhez;
• mérnöki sablonok, például villamos kapcsolási rajzok, valamint csővezeték- és műszerezési folyamatábrák (P&ID);
• kibővített BPMN 2.0-támogatás és diagramellenőrzési szabályok;
• az alakzatok összekapcsolása Excel-, SharePoint-lista- és SQL Server-adatokkal, automatikus frissítéssel és az adatokat megjelenítő grafikákkal.

Project

A Project Standard önálló projektmunkára készült. A Project Professional hozzáadja a Team Planner (Csapattervező) nézetet a feladatok csapattagok közötti elosztásához, valamint a Project Online-hoz vagy a Project Serverhez való csatlakozás lehetőségét, amelyeket a nagyobb szervezetek a projektek központi kezelésére használnak.

Nem részei az Office Professional Plusnak

Gyakori kérdés, hogy a Visio és a Project jár-e az Office 2021 Professional Plusszal. Nem jár. A csomag a jól ismert alkalmazásokat tartalmazza, például a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot és az Outlookot, a Visio és a Project pedig külön termékek – saját termékkulccsal, saját telepítéssel és saját licenccel. Ha mindkettőre szüksége van, külön kell megvásárolnia őket.

Rendszerkövetelmények és kompatibilitás az Office-szal

Vásárlás előtt ellenőrizzen néhány dolgot:

• Csak Windowsra. A Visio és a Project Windows 10-re és Windows 11-re készült asztali program. macOS-verzió nincs – a Microsoft kifejezetten jelzi, hogy a Project nem érhető el Macre, és az asztali Visio is csak Windows alatt telepíthető.
• Azonos architektúra. A gépen lévő összes Office-terméknek vagy 32 bitesnek, vagy 64 bitesnek kell lennie. Nem telepíthet 32 bites Visiót 64 bites Office mellé, és fordítva sem.
• Azonos telepítési technológia. A Visio 2021 és a Project 2021 Kattintásra (Click-to-Run) technológiával települ. A Microsoft nem támogatja egy gépen az azonos belső verziójú, de eltérő technológiájú termékeket – például egy Windows Installerrel (MSI) telepített régi Office 2016-ot a Visio 2021 mellett. Ilyenkor a régi Office-t el kell távolítani; hogy hogyan, azt a régi Office eltávolításáról szóló cikkünkben írjuk le.
• A legbiztosabb kombináció. Az Office 2021 a Visio 2021-gyel és a Project 2021-gyel – egy generáció termékei. A Microsoft szerint a Visio 2021 és a Project 2021 a Microsoft 365 alkalmazásokkal is működhet, ha a Microsoft 365 2108-as vagy újabb verziójú.

A Microsoft támogatása: amit tudnia kell

A Microsoft termékéletciklus-oldalai szerint az Office 2021, a Visio 2021 és a Project 2021 támogatása 2026. október 13-án véget ért. A programok ezután is működnek, de a Microsoft már nem ad ki hozzájuk biztonsági frissítéseket, és technikai támogatást sem nyújt. Ha hosszú évekig, internethez csatlakozó gépen tervezi használni a programot, ezt vegye figyelembe. Az örökös licenc és az előfizetés összehasonlítását a Microsoft 365 vagy Office 2021 című cikkben találja.

Ha csak időnként van rá szüksége

Ha csak néhány havonta rajzol egy diagramot, az örökös licenc talán nem a legésszerűbb választás. A tisztességes alternatívák:

• Visio a Microsoft 365-ben. Webes alkalmazás alapvető diagramok megtekintéséhez, szerkesztéséhez és létrehozásához a böngészőben. A Microsoft a Microsoft 365 Business Basic, Business Standard és Business Premium üzleti előfizetésekbe építi be.
• Visio Plan 1 és Visio Plan 2. Előfizetések több sablonnal és alakzattal; a Plan 2 az asztali alkalmazást is tartalmazza.
• Planner vagy Excel a Project helyett. Felelősökkel és határidőkkel ellátott egyszerű feladatlistához gyakran elég a Microsoft 365 üzleti előfizetéseiben elérhető Microsoft Planner vagy egy jól felépített Excel-táblázat. A Project akkor éri meg, ha a feladatok között függőségek vannak, közös erőforrásokkal dolgozik, és követnie kell a kritikus utat.

Hogyan döntsön?

Ha rendszeresen dolgozik diagramokkal vagy projektekkel, Windowson, és az előfizetés helyett az egyszeri vásárlást részesíti előnyben, a Visio Professional 2021 és a Project Professional 2021 a logikus választás. Mindkét licenc a Microsoft hivatalos aktiváló szerverein keresztül aktiválható; a termékkulcsot e-mailben küldjük, ügyfélszolgálati időben (minden nap 8:00–19:00, budapesti idő) 15 percen belül, számlával. Megilleti a jogszabály szerinti kellékszavatosság (fogyasztók esetén 2 év), és ha a termékkulcs nem aktiválható, ingyenes kulcscserét biztosítunk, vagy visszatérítjük a vételárat. A telepítéshez nézze meg telepítési útmutatóinkat, a többi terméket pedig Office-licenceink között találja. Ha nem biztos benne, hogy egy adott verzió működik-e az Ön Office-ával, írjon nekünk – magyarul, együtt ellenőrizzük.